Les épisodes de Tess
Dans le 8ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir comment Tess résout son problème de communication non verbale en ligne.
Voici quelques astuces pour améliorer vos réunions digitales :
- Allumez vos caméras
- Regarder dans la caméra et non l’écran
- Utilisez vos mains pour communiquer
- Poser une question dans le chat (répondre avec un gif)
- Soulevez votre ordinateur pour avoir une meilleur image
- Prévoyez de l’éclairage
- Utilisez un background en icebreaker pour motiver l’équipe
- Faites des icebreakers visuels: ex, montrer un objet à l’écran de couleur jaune
Dans le 6ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir comment Tess a compris l’acceptation du contexte qui a changé et que la création de nouvelles habitudes n’est pas toujours facile quand on ne sait pas où nous allons.
Kimo nous partage un processus divisé en 2 étapes qui nous permet d’aborder les changements avec sérénité en incluant l’équipe dans ces différentes étapes :
1. La préparation :
???? Lead, communiquer et engager : éclaircir la vision, donner du sens, expliquer le contexte général
Ex : Faire un séminaire de cocréation en ligne
???? Développer les compétences et la performance : formation et mise en place de nouvelles habitudes dans un apprentissage continu
Ex : S’inscrire à la formation « Gérer ses équipes par Teams », disponible sur notre académie en ligne : The Corporate Trainer Academy
???? Design d’une organisation et sa gouvernance : Mise en place d’une nouvelle structure et l’application sur le terrain
Ex : Mise en place d’un tableau Trello (template disponible sur notre site dans l’épisode 4)
2. Le plan d’action :
???????????? Aligner les individus et l’équipe : prise de température de l’état d’esprit de l’équipe et mise en place d’un plan d’action sur les challenges
Ex : Prendre la température avec l’Arbre à émotion (template disponible dans l’épisode 3)
✨ Suivre la performance : Suivi des équipes, garder les réunions interactives et fun, garder le contact humain avec son équipe.
Ex : Faire des icebreakers à chaque début de réunion
???? Transformer la culture générale : Instaurer la responsabilisation de chacun.e, accompagner les individus dans leur développement professionnel,
Ex : Adopter le Happy management et l’attitude de « Manager coach » au quotidien
Dans le 5ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir comment Tess lâche le contrôle en responsabilisant tous les membres de son équipe.
L’étoile de mer, un exercice à faire tous ensemble, te permets de re-focaliser chacun.e sur la performance, à base de 5 questions :
⭐ On doit commencer à faire…
⭐ On devrait faire plus…
⭐ On devrait faire moins…
⭐ On devrait arrêter de faire…
⭐ On devrait continuer à faire …
Dans le 4ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir comment Tess clarifie sa stratégie humaine à travers un tableau Kanban.
Cette méthode vous permet d‘organiser de façon simple vos différentes étapes à mettre en place pour organiser votre équipe et suivre très facilement chaque projet. La méthode Kanban fonctionne à partir d’un système de cartes. Elle a d’ailleurs été baptisée ainsi en référence à ce procédé. Kanban signifie étiquettes en langue japonaise.
Les cartes ou étiquettes vont représenter les tâches à accomplir. Elles sont organisées dans différentes colonnes selon l’avancée du workflow.
Il suffit de mettre en place :
✅ Les flux continus qui impliquent des activités consécutives et exercées en collaboration…
✅ Un workflow qui désigne chaque étape du processus
✅ La création des cartes qui correspondent aux différentes tâches à accomplir
✅ La désignation des responsables de chaque tâche et un deadline
✅ Le suivi du progrès des tâches grâce à des notifications lors des changements et un tableau visuel et interactif
Dans le 2ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir la Grille de Eisenhower.
Cette grille vous permet de clarifier la priorisation de vos objectifs. Vous pouvez ainsi vous focaliser sur ce qui est important. En matière de gestion du temps et d’organisation, la matrice d’Eisenhower est un outil incontournable et simple d’utilisation. Ses quadrants facilitent l’aide à la décision pour prioriser ses tâches.
Cette classification très connue est applicable dans maints domaines, tant dans la vie professionnelle que dans la vie privée et peut vous aider à faciliter :
⌚ La gestion du temps
???? L’organisation de son travail
???? La priorisation
????♀️ La prise de décision
???????? La délégation à un tiers
Dans le 2ième épisode de la série : « Les aventures de Tess » vous avez pu découvrir la Grille de Eisenhower.
Cette grille vous permet de clarifier la priorisation de vos objectifs. Vous pouvez ainsi vous focaliser sur ce qui est important. En matière de gestion du temps et d’organisation, la matrice d’Eisenhower est un outil incontournable et simple d’utilisation. Ses quadrants facilitent l’aide à la décision pour prioriser ses tâches.
Cette classification très connue est applicable dans maints domaines, tant dans la vie professionnelle que dans la vie privée et peut vous aider à faciliter :
⌚La gestion du temps
???? L’organisation de son travail
???? La priorisation
????♀️ La prise de décision
????????La délégation à un tiers
Dans cet épisode de la série « Les aventures de Tess », vous avez pu découvrir la technique des « 5 Whys » .
Cette méthode des “5 pourquoi” consiste à se poser 5 fois la question “pourquoi ?” pour remonter à la source d’un problème et trouver une solution adaptée.
Grâce à cet outil on peut notamment :
???? Revenir à la racine de n’importe quel problème et trouver des solutions
???? Améliorer la qualité de notre travail
???? Prendre de meilleures décisions
???? Révéler nos motivations profondes :
- Pourquoi fait-on telle ou telle chose ?
- Pourquoi poursuit-on tel objectif ?
- Pourquoi agit-on de telle façon ?
???? Comprendre en profondeur un système